Yritys kasvaa, asiakkaita tulee lisää ja liikevaihto kehittyy. Mutta pysyykö talouden suunnittelu kasvun mukana?
Monessa pk-yrityksessä yrittäjä vastaa itse talouden suunnittelusta ja päätöksenteosta. Kirjanpitäjä huolehtii taloushallinnon lakisääteisistä velvoitteista, mutta kuka ennakoi kassavirtaa, seuraa kannattavuutta ja auttaa suunnittelemaan tulevaa?
Kasvavassa yrityksessä ei riitä, että tiedetään, mitä viime kuussa tapahtui. Yhä tärkeämpää on ymmärtää, mihin yrityksen talous on menossa.
Talouspäällikkö, controller vai CFO – mikä niiden ero on?
Talouspäällikkö vastaa taloushallinnon kokonaisuudesta ja osallistuu talouden suunnitteluun. Tehtäviin kuuluvat usein budjetointi, kassavirran seuranta, raportointi ja taloushallinnon kehittäminen.
Controller keskittyy lukujen analysointiin ja päätöksenteon tukemiseen. Hän selvittää esimerkiksi, mistä yrityksen kannattavuus muodostuu, miten toteutunut tulos suhteutuu budjettiin ja missä olisi parantamisen varaa.
CFO eli talousjohtaja tarkastelee yrityksen taloutta strategisesta näkökulmasta. Hänen vastuullaan voivat olla esimerkiksi rahoituksen suunnittelu, investoinnit, taloudellisten riskien hallinta ja kasvun tukeminen.
Pk-yrityksessä nämä tehtävät voivat yhdistyä saman henkilön vastuulle. Nimikkeen sijaan tärkeintä on tunnistaa, millaista osaamista yritys tarvitsee.
Viisi merkkiä siitä, että yrityksesi tarvitsee talousjohtamisen tukea
1. Liikevaihto kasvaa, mutta rahat ovat jatkuvasti tiukilla.
Kannattavakin yritys voi kärsiä kassavajeesta. Kassavirtaennuste auttaa varautumaan tuleviin menoihin ja tunnistamaan rahoitustarpeet ajoissa.
2. Päätöksiä tehdään enemmän tuntumalla kuin laskelmien perusteella.
Kannattaako palkata työntekijä, nostaa hintoja tai tehdä investointi? Taloudelliset laskelmat auttavat arvioimaan päätösten vaikutuksia etukäteen.
3. Et tiedä riittävän tarkasti, mistä yrityksesi tulos syntyy.
Kaikki tuotteet, palvelut tai asiakkuudet eivät välttämättä ole yhtä kannattavia. Tarkempi seuranta auttaa tunnistamaan kehityskohteet.
4. Budjetti puuttuu tai sitä ei seurata.
Budjetti on käytännön johtamisen työkalu. Kun toteutuneita lukuja verrataan suunnitelmaan säännöllisesti, muutoksiin voidaan reagoida ajoissa. Hyvin laadittu budjetti auttaa myös ennakoimaan tulevia investointeja ja rahoitustarpeita.
Jos budjetointi ei ole vielä tuttua, lue myös artikkelimme Mikä on budjetti ja miksi se on tärkeä yritystoiminnassa?.
5. Talousasioiden selvittely vie liikaa yrittäjän aikaa.
Jos raporttien kokoaminen, lukujen tarkistaminen ja talouden suunnittelu vievät jatkuvasti aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta, ulkopuolisesta asiantuntijasta voi olla merkittävää hyötyä.
Kannattaako talouspäällikkö palkata vai ulkoistaa?
Oman talouspäällikön palkkaaminen on merkittävä investointi. Ulkoistettu palvelu voi olla vaihtoehto erityisesti silloin, kun yritys tarvitsee talousosaamista säännöllisesti mutta ei kokopäiväisesti.
Suuntaa-antava kustannusesimerkki:
| Oma talouspäällikkö | Ulkoistettu palvelu | |
| Kuukaudessa | 5 000–6 875 € | 500–2 000 € |
| Vuodessa | 60 000–82 500 € | 6 000–24 000 € |
| Työpanos | Kokopäiväinen | Sovittu osa-aikainen |
Esimerkissä oman työntekijän bruttopalkka on 4 000–5 500 euroa kuukaudessa, minkä lisäksi on arvioitu 25 % työnantajan lisäkustannuksia. Ulkoistetun palvelun hinnat ovat havainnollistavia esimerkkejä, eivät palvelutarjous. Laskelma ei kata kaikkia mahdollisia kustannuksia, eikä vaihtoehtojen työmäärä ole sama.
Jos talouden suunnitteluun ja seurantaan tarvitaan esimerkiksi muutama asiantuntijapäivä kuukaudessa, ulkoistaminen voi olla järkevä ratkaisu. Laajempi ja jatkuva tarve voi puolestaan puoltaa oman työntekijän palkkaamista.
Talousjohtamisen ei tarvitse olla suuryritysten etuoikeus
Talousjohtamisen tarkoitus ei ole vain tuottaa lisää raportteja. Sen tärkein tehtävä on auttaa yrittäjää tekemään perusteltuja päätöksiä ja ennakoimaan tulevaa.
Ulkoistettu talouspäällikkö tai controller voi auttaa esimerkiksi budjetoinnissa, kassavirran ennustamisessa, kannattavuuden seurannassa ja yrityksen kasvun suunnittelussa.
ProfiMentor tarjoaa ulkoistettua talouspäällikköpalvelua, joka voidaan mitoittaa yrityksen tarpeiden mukaan. Näin kasvava yritys saa talousosaamista ilman tarvetta palkata kokopäiväistä talouspäällikköä.
ProfiMentor Oy toimii yrittäjän valmentavana talouskumppanina. Haluamme auttaa asiakkaitamme paitsi ymmärtämään yrityksensä lukuja myös hyödyntämään niitä liiketoiminnan kehittämisessä.
Kaipaatko talouden suunnitteluun ja johtamiseen lisää tukea? Ota yhteyttä, niin keskustellaan, millainen ratkaisu palvelisi juuri sinun yritystäsi.
ProfiMentor Oy – enemmän kuin perinteinen tilitoimisto.
