Tilitoimiston vaihtaminen mielletään usein raskaaksi prosessiksi – siksi moni pk-yrittäjä jatkaa yhteistyötä, vaikka ongelmia olisi ilmassa. Tässä blogissa kerromme, miksi vaihto voi olla yllättävän sujuvaa ja mitkä 5 merkkiä kertovat, että nyt voi olla oikea hetki toimia.
Tilitoimisto on yrittäjän luottokumppani. Kun yhteistyö ei toimi, vaikutukset tuntuvat ajankäytössä, stressitasossa ja jopa liiketoiminnan suunnittelussa. Toistuvat virheet, hidas reagointi tai epäselvä laskutus vievät sekä aikaa että hermoja. Siksi kannattaa pysähtyä miettimään: vastaako nykyinen tilitoimisto aidosti yrityksesi tarpeisiin – vai pysytkö yhteistyössä vain vanhasta tottumuksesta?
Usein tilitoimiston vaihtamista lykätään, vaikka yhteistyössä olisi selvästi korjattavaa. Vaarana on, että ongelmat kasvavat ajan myötä ja tilanne menee entistä pahemmin solmuun. Silloin vaihto voi tuntua vielä raskaammalta, vaikka sen olisi voinut hoitaa helpommin aiemmin. Siksi tilitoimiston vaihdossa kannattaa reagoida ajoissa – ennen kuin haasteet ehtivät kasvaa liian suuriksi.
Miksi tilitoimistoa ei uskalleta vaihtaa?
Tilitoimiston vaihtamiseen liittyy monia oletuksia:
- ”Vaihdossa menee varmasti tietoja hukkaan.”
- ”Uuden tilitoimiston perehdyttäminen vie liikaa aikaa.”
- ”Entä jos uusi kumppani onkin vielä huonompi?”
Nämä huolet ovat ymmärrettäviä, mutta usein liioiteltuja. Ammattitaitoinen tilitoimisto hoitaa siirtymävaiheen hallitusti ja auttaa varmistamaan, että kaikki tarpeellinen tieto siirtyy oikeassa muodossa. Hyvät käytännöt, selkeä prosessi ja avoin viestintä minimoivat riskit.
5 merkkiä siitä, että nyt voi olla oikea aika vaihtaa
- ❌ Viestintä takkuaa
Joudut kyselemään perään tai odotat vastauksia päiviä. Viestit jäävät roikkumaan, eikä yhteydenpito tunnu luontevalta. Epävarmuus arjen asioissa kuormittaa, ja ajan myötä se voi johtaa esimerkiksi laskutus- tai kirjausvirheisiin. - ❌ Raportointi on sekavaa tai myöhässä
Et saa ajantasaista kuvaa yrityksesi taloudesta, ja raportit tuntuvat vaikeaselkoisilta. Lukujen tulkitsemiseen menee aikaa – tai joudut arvailemaan. - ❌ Palvelu on jäänyt ajastaan
Jos taloushallinto hoidetaan edelleen paperilla tai sähköpostiliitteinä, menetät aikaa ja tehokkuutta. Modernit digityökalut parantavat tiedonkulkua ja vapauttavat aikaa olennaiseen. - ❌ Et tunne olevasi asiakas, joka huomioidaan
Yhteistyö tuntuu persoonattomalta, asiat hoidetaan ”liukuhihnalta” eikä kukaan tunne toimialaasi tai yrityksesi erityispiirteitä. - ❌ Jäät ilman sparrausta
Tilitoimisto hoitaa lakisääteiset tehtävät, mutta ei tarjoa näkemystä tai kehitysehdotuksia. Hyvä kumppani auttaa näkemään tulevaisuuteen ja tekemään parempia päätöksiä.
Entä se vaihto itse? Miten se etenee?
Tilitoimiston vaihto voi tuntua suurelta askeleelta, mutta kun se tehdään suunnitelmallisesti, se on yllättävän sujuvaa. ProfiMentorilla olemme auttaneet lukuisia pk-yrityksiä vaihtamaan tilitoimistoa hallitusti ja kivuttomasti. Prosessi alkaa aina tilanteen kartoituksella: mitä haasteita on ollut ja mitä asiakas tarvitsee.
Sen jälkeen laaditaan siirtymäsuunnitelma ja sovitaan aikataulu. Me hoidamme yhteydenoton aiempaan tilitoimistoon, tiedonsiirrot ja teknisen käyttöönoton. Yrittäjän ei tarvitse käydä läpi kaikkea alusta asti – me perehdymme huolellisesti yrityksen tilanteeseen ja tarpeisiin ennen yhteistyön aloitusta.
Milloin on oikea aika vaihtaa?
Taloushallinnon kumppanin rooli on kasvanut: ei pelkästään lakisääteisten velvoitteiden täyttäjä, vaan aktiivinen tuki liiketoiminnan kehittämisessä. Jos tunnet, että nykyinen tilitoimisto ei pysy mukana, on aika miettiä muutosta.
Moni yrittäjä odottaa ”sopivaa ajankohtaa” tilitoimiston vaihtoon – esimerkiksi tilikauden loppua tai hiljaisempaa hetkeä arjessa. Totuus kuitenkin on, että täydellistä hetkeä ei tule. Vaihto onnistuu tilikauden aikana milloin tahansa, ja hyvä tilitoimisto hoitaa siirtymän niin, että arki jatkuu sujuvasti.
Tunnistatko itsesi?
🔍 Kurkkaa vielä kerran nuo viisi merkkiä. Montako osuu kohdallesi?
Jos yksikin tuntuu tutulta, suosittelemme ottamaan yhteyttä ja keskustelemaan vaihtoehdoista. Tilitoimiston vaihto voi olla paras liiketoimintapäätös, jonka tänä vuonna teet. Me ProfiMentorilla olemme monelle yrittäjälle se kumppani, joka tukee arkea ja auttaa viemään liiketoimintaa eteenpäin – aidosti ja ajantasaisesti.
Keskustelu ei velvoita mihinkään, mutta voi avata uusia mahdollisuuksia.
👉 Ota meihin yhteyttä ja varaa maksuton alkukeskustelu. Katsotaan yhdessä, voisimmeko olla juuri sinun yrityksellesi oikea kumppani.
